Вакансія: ЛЖСІ шукає адміністратор_ку / офіс-менеджер/ку

Увага! Ми шукаємо в команду адміністраторку/офіс-менеджерку.

Йдеться про роботу з усіма проєктами Лабораторії — ініціативою з документування воєнних злочинів The Reckoning Project, подкастом «Коли все має значення», програмою «Поєднуючи континенти» про співпрацю з глобальним світом, проєктом «Життя війни» та іншими.

Більше про нас — на сайті: https://journlab.online/

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист до 3 серпня 2026 року на адресу info@journlab.online

У темі листа вкажіть: «Вакансія PIJL».

Про нас

Лабораторія журналістики суспільного інтересу досліджує, створює та популяризує найкращі форми суспільно корисної журналістики в епоху цифрових медіа.

Ми — співзасновники The Reckoning Project, ініціативи українських і міжнародних репортерів, аналітиків та юристів із документування воєнних злочинів. На основі свідчень створюються статті та фільми, які публікуються у провідних світових медіа.

У межах проєкту «Поєднуючи континенти» ми організовуємо візити до України журналістів, видавців і лідерів думок із Латинської Америки, Африки та Азії, сприяючи кращому розумінню природи російської агресії серед глобальних аудиторій. 

Обов’язки

• адміністрування роботи офісу, техніки та взаємодії з підрядниками;

• ведення календаря, планування й організаційний супровід зустрічей, відряджень і заходів;

• адміністрування документообігу: розподіл вхідної інформації, передача документів і контроль виконання доручень;

• підготовка службової документації, листів, презентацій і комунікаційних матеріалів;

• ведення процесу закупівель відповідно до процедурних вимог;

• ділова комунікація з партнерами та іншими зацікавленими сторонами;

• координація внутрішньої взаємодії між командами та підтримка операційної роботи колективу;

• участь у підготовці грантових заявок і звітності;

• виконання інших доручень виконавчої директорки та операційної директорки.

Вимоги

• високий рівень відповідальності, уважності та гнучкості;

• відмінні організаційні та координаційні навички; 

• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та швидкої зміни пріоритетів;

• навички ділового спілкування;

• досвід підготовки службової документації та ведення документообігу, розуміння офісного адміністрування будуть перевагою;

• досвід роботи на подібній посаді та/або вища освіта;

• емоційна й інтелектуальна залученість у діяльність організації;

• відмінне володіння офісними програмами та digital інструментами;

• грамотність;

• знання англійської мови (від рівня B2);

• досвід у медіа буде перевагою.

Ми пропонуємо

• здорові професійні стосунки та підтримувальне середовище;

• повну зайнятість, роботу в зручному офісі в центрі Києва (із можливістю гнучко узгоджувати окремі дистанційні дні за потреби);

• гідну оплату праці;

• співпрацю у форматі ФОП (кандидат(к)а має бути готовий(-а) відкрити ФОП);

• можливості зростання у спільноті однодумців;

• цікаві проєкти;

• можливість відряджень;

• комунікацію з провідними фахівцями світу у сфері журналістики й правозахисту.

Якщо ви хочете бути частиною команди, яка створює змістовні зміни у світі журналістики — ми чекаємо на вас.